Nauwkeurige data in de bouw – Het belang

De bouwsector, een belangrijke motor voor economische groei, werkt vaak met minuscule marges. Complexe projecten, strakke deadlines, en het grote aantal belanghebbenden zorgen ervoor dat een ogenschijnlijk kleine fout kan leiden tot grote vertragingen en serieuze budgetoverschrijdingen. In deze uitdagende en chaotische werkomgeving maakt de kwaliteit van data het verschil tussen succes en mislukking – een punt dat helaas wordt onderschat.

Accurate en gecoördineerde data is cruciaal voor een efficiënt bouwproces. Het vormt de basis die geïnformeerde besluitvorming, soepele operaties en risicobeheersing mogelijk maakt. Elke fase van een project genereert nieuwe data, van ontwerp tot oplevering, maar de waarde hiervan komt pas tot uiting als ze nauwkeurig, consistent en toegankelijk voor alle betrokken partijen is.

Helaas kent de bouwsector een lange geschiedenis van problemen op het gebied van databeheer. Geïsoleerde informatie, gedateerde gegevens en inconsistente standaarden vertragen projecten en leiden tot hoge kosten. Dit leidt vaak tot herwerk, kwaliteitscompromissen, en schade aan de winstgevendheid.

Het is verleidelijk om al deze data-uitdagingen in één keer te willen oplossen en meteen geavanceerde technologieën als IoT te implementeren. Toch is dit zelden de beste aanpak. Beschouw het als een kind dat leert om te lopen. Het begint niet bij de eerste stap, maar ontwikkelt zich stapsgewijs via rechtopzitten en kruipen.

Met BIM Basis ILS kun je stapsgewijs bouwen aan een effectieve data-structuur en jezelf voorbereiden om je te navigeren door de wereld van Digital Twins, IoT en ML. Met BIM Basis ILS kun je stapsgewijs bouwen aan een effectieve data-structuur en jezelf voorbereiden om je te navigeren door de wereld van Digital Twins, IoT en ML.

Het is tijd voor een ander perspectief. De bouwsector kan alleen groeien door de prioriteit te geven aan nauwkeurige en gecoördineerde data. Het is geen hogere wiskunde: geef je projectteam toegang tot betrouwbare, actuele informatie, en ze kunnen geïnformeerde beslissingen nemen, proactief risico’s identificeren en fouten vermijden. Succes gegarandeerd.

In deze blog bespreken we de cruciale rol van nauwkeurige en gecoördineerde data in de bouwsector. We gaan in op de gevolgen van onnauwkeurige data, de grote voordelen van hoogwaardige data en bieden praktische tips om je databeheer te optimaliseren. Aan het eind van deze post hopen we je overtuigd te hebben van het belang van data als fundament voor succes in de bouw.

De uitdagingen van databeheer in de bouw

Data-uitdagingen zijn aan de orde van de dag. Gegevens opgeslagen in Pdf’s of op papier vormen vaak een belemmering voor efficiënte samenwerking. Verouderde, onjuiste, en niet-afgestemde gegevens leiden zonder uitzondering tot complete chaos. Een gebrek aan consistentie in data-formats tussen verschillende teams en systemen, leidt tot miscommunicatie en een project dat een eigen leven gaat leiden.

Vaak wordt erop vertrouwd dat onderaannemers en leveranciers deze problemen oplossen, maar omdat al deze partijen hun eigen datamanagementsprocessen hanteren, resulteert dit dikwijls in een gefragmenteerd datalandschap waarin een volledig projectoverzicht nauwelijks zichtbaar is.

De enorme hoeveelheid data die in een bouwproces wordt gegenereerd kan soms overweldigend lijken. Van de kwantiteit van materiaal en het gebruik van gereedschap, tot aan arbeidsuren en veiligheidsincidenten: de hoeveelheid data zijn enorm. Zonder duidelijk beheer vormt dit eerder een last dan een waardevol hulpmiddel.

Een andere belangrijke uitdaging is het gebrek aan standaardisatie van data. Verschillende belanghebbenden gebruiken vaak hun eigen terminologie, meeteenheden en dataformats, wat het moeilijk maakt om informatie te vergelijken en analyseren. Dit gebrek aan standaardisatie leidt tot problemen met data-integriteit en belemmert analyse en het verkrijgen van waardevolle inzichten.

Ook loopt de bouwsector momenteel achter in de adoptie van geavanceerde data-analyse en AI-technologieën. Met deze tools kunnen grote stappen gemaakt worden op het gebied van efficiëntie en productiviteit. Helaas is hun rol tot nu toe vaak beperkt gebleven, deels door een gebrek aan kennis en vaardige professionals, maar bovenal door het actief tegengaan van verandering.

Daarnaast is de bouwsector onderhevig aan een hoog risiconiveau. Onvoorziene omstandigheden, zoals zware weersomstandigheden, personeelstekorten of verstoringen in de keten van materiaalvoorziening, hebben vaak invloed op de planning en het budget van een project. Effectief databeheer is essentieel om deze risico’s te identificeren en overkomen, maar de dynamische aard van de sector maakt real-time gegevensanalyse uitdagend.

Helaas is de bouwsector vaak te projectgericht en scheiden de wegen van samenwerkende teams van verschillende bedrijven na oplevering. Dit gebrek aan continuïteit is funest voor de doorgang van kennisoverdracht en leidt ertoe dat waardevolle inzichten en geleerde lessen verloren gaan.

Het is duidelijk dat er vele elementen van invloed zijn op de nauwkeurigheid van data. In deze blog richten we ons op eenvoudige oplossingen die je op het pad naar een probleemloos verlopend project brengen. We bespreken de eerste stappen richting maximaal efficiënte data, zonder daarbij in te gaan op IoT, ML en andere geavanceerde datatechnologieën. Met de echt complexe materie kunnen we pas aan de slag gaan als het fundament goed is. Voor nu houden we het dus even simpel.

Een simpele oplossing om mee te beginnen: Maak vroeg afspraken over data

Om data-uitdagingen te overwinnen, is het belangrijk om al bij de start van een project een consensus te bereiken over de belangrijkste eigenschappen van de data. Zo creëer je een helder en duidelijk kader voor alle belanghebbenden.

Zo pak je het aan:

• Identificeer belangrijke informatie

Bepaal welke data nodig is voor je project. Als bepaalde muren brandwerend moeten zijn, geef dan duidelijk aan dat de brandwerendheid cruciale data is. Kies vervolgens een naam, de eigenschappen van de parameter en de GUID (Globally Unique Identifier), zodat de data ook machinaal af te lezen is.

• Standaardiseer terminologie

Zorg ervoor dat alle teamleden dezelfde termen gebruiken. Als je de brandweerbaarheidsparameter “FireRating” hebt genoemd, blijf die term dan ook consistent gebruiken in alle documenten en gesprekken. Dit geldt ook over of je je parameter uitdrukt in een getal of een tekst parameter, of als je het onder IFC Data of andere groepen wilt groeperen.

• Kies een eenvoudige manier om data te delen

Kies een eenvoudig platform voor informatieoverdracht, zoals een gedeelde map of een standaard projectmanagementstool. Zorg ervoor dat iedereen weet waar de meest recente data te vinden is.

Waarom dit werkt

• Duidelijkheid: Er is geen verwarring en iedereen weet wat nodig is.
• Consistentie: Het gebruiken van dezelfde terminologie en formats maakt dat data makkelijker te integreren is.
• Efficiëntie: Een gezamenlijke aanpak bespaart tijd en voorkomt fouten.

Hoe eerder je afspraken over data maakt, hoe soepeler de communicatie en samenwerking verloopt.

Stap 1: Bepaal welke informatie je nodig hebt

Begin met vaststellen welke data essentieel is voor het uitvoeren van je project. Weten welke informatie je nodig hebt voorkomt misverstanden en fouten later in het proces.

Hoe je dit doet:

• Maak een lijst met essentiële informatie: Noteer alle details, zoals materiaalspecificaties, veiligheidsvoorschriften en ontwerpcriteria.
• Wees specifiek: Maak een heldere definitie van de benodigdheden. Als bepaalde muren brandwerend moeten zijn, specificeer dan de exacte brandweerbaarheid.
• Raadpleeg je team: Praat met alle disciplines om zeker te weten dat alle perspectieven worden meegenomen.

Door essentiële informatie te identificeren en prioriteren bij de start, creëer je een fundament voor een succesvol project met efficiënt databeheer gedurende de volledige levenscyclus.

Stap 2: Word het eens over namen

Zorg dat iedereen dezelfde termen gebruikt voor dezelfde dingen en voorkom verwarring.

Hoe je dit doet:

• Standaardiseer termen: Zorg voor consistent gebruik van namen voor materialen en componenten. Kies voor brandweerbaarheidsparameters bijvoorbeeld “FireRating” en specifieer de overige eigenschappen van de parameter (Text of Number, Group etc)
• Deel je termen: Maak een simpele lijst met de afgesproken namen. Zorg dat deze lijst toegankelijk is voor het volledige team.

Door het vroeg eens te worden over terminologie en data-formats, verbeter je de communicatie, voorkom je fouten en optimaliseer je de efficiëntie van je project.

Stap 3: Kies hoe je informatie gaat delen

Een simpele en efficiënte manier om data uit te wisselen zorgt ervoor dat alle neuzen dezelfde kant op staan. Hoe je dit doet:

• Centraliseer data: Kies een gedeeld platform (cloud-opslag, projectmanagementtool, of een eenvoudige gedeelde folder) waarin alle projectinformatie wordt opgeslagen en toegankelijk is.
• Blijf up-to-date:Zorg ervoor dat de meest recente versie van een document altijd beschikbaar is voor het volledige team.
• Zorg voor toegankelijkheid: Zorg ervoor dat het eenvoudig is voor teamleden om toegang te krijgen tot de data, onafhankelijk van hun rol of locatie.
• Houdt het praktisch: De beste afspraken zijn efficiënt, praktisch en maken dingen niet moeilijker dan ze zijn.

Door te kiezen voor een eenvoudige, toegankelijke methode voor informatie-uitwisseling, verbeter je de onderlinge samenwerking en verloopt je project een stuk soepeler.

Praktijkvoorbeeld – Beheren van brandweerbaarheidsdata

Om de stappen die we hierboven hebben besproken wat tastbaarder te maken, kunnen we kijken naar een praktisch voorbeeld uit de realiteit. In dit voorbeeld moeten we ervoor zorgen dat een aantal elementen in ons project een brandweerbaarheidsclassificatie krijgen.

Begin met het duidelijk definiëren van de eis. Specifieer dat bepaalde muren een brandweerbaarheid van 60 minuten moeten hebben en markeer deze duidelijk op de bouwplannen. Dit zorgt ervoor dat iedereen duidelijk weet wat er gevraagd wordt.

Maak vervolgens afspraken over de terminologie. Spreek af dat alle teamleden de eigenschap brandweerbaarheid in elk model “FireRating” zullen noemen en hoe deze parameter ingericht zal zijn, zodat het coördinatiemodel alle brandwerende elementen kan herkennen, van kleppen tot aan isolatie en muren. Consistentie in terminologie is van groot belang voor het voorkomen van misverstanden.

Kies nu een duidelijke methode om deze informatie te delen. Maak een folder of platform aan waar iedereen die betrokken is toegang heeft tot de laatste plannen en specificaties. Stel een hoofddocument op waarin alle brandwerende elementen gedocumenteerd zijn, inclusief hun locaties en exacte brandweerbaarheid, en zorg ervoor dat dit bestand up-to-date blijft.

Door deze stappen te volgen creëer je een omgeving waarin geen ruimte is voor misverstanden. Iedereen begrijpt welk elementen brandwerend moeten zijn, aannemers weten welk materiaal ze moeten gebruiken, en de inspectie kan probleemloos zien dat er gewerkt wordt volgens de juiste veiligheidsvoorschriften. Deze aanpak voorkomt het risico op fouten, bespaart tijd en geld, en verbetert bovenal de veiligheid en kwaliteit van je project.

BIM Basis Informatieleveringsspecificatie (ILS): De weg naar briljante data

BIM Basis ILS is opgezet om mensen een startpunt te geven vanuit waar ze het gesprek over databeheer en-uitwisseling kunnen aangaan, in welke fase het project zich ook begint. In het kort helpt ILS je te definiëren welke informatie aangeleverd moet worden, wanneer dit moet gebeuren, en in welk format. Dit zorgt voor consistentie en volledigheid van de data.

Enkele kernprincipes van BIM Basis ILS zijn:

Waarom BIM Basis ILS overwegen: Een waardevol middel voor samenwerking en informatie-uitwisseling

De voordelen van het gebruiken van BIM Basis ILS-richtlijnen reiken verder dan alleen tot databeheer. BIM Basis ILS verbetert de samenwerking en data-uitwisseling gedurende het hele project.

BIM Basis Informatieleveringsspecificatie (ILS) moet je niet zien als een toverstok die je data met een handomdraai nauwkeuriger maakt. Het is een prettig startpunt vanuit waar je het gesprek kan aangaan en biedt enkele handvatten om tot overeenkomsten over specifieke projectstandaarden te komen.

Waarom je het simpel en duidelijk moet houden

Je datamanagement simpel houden is belangrijk voor het succes van je bouwproject. Simpele en duidelijke systemen zijn voor iedereen makkelijker om te begrijpen en gebruiken, en daarom waarschijnlijker om effectief gebruikt te worden door iedereen in je team. Goed datamanagement is niet enkel besteed aan IoT, AI en de high-end modellen. Het is nodig op elk niveau.

Voordelen van eenvoud en duidelijkheid

• Makkelijk te begrijpen: Als processen vanzelfsprekend zijn, hebben teamleden geen uitgebreide trainingen nodig om te begrijpen wat van ze gevraagd wordt.
• Voorkomt fouten: Eenvoudige procedures verkleinen de kans op fouten die ontstaan bij verwarring of misverstanden.
• Bespaart tijd: Hoe minder complex, hoe sneller een taak voltooid kan worden. Dit houdt het project op schema.
• Kosten-efficiënt: Eenvoudige systemen vragen om minder investeringen op het gebied van specialistische software en training.

Door te focussen op duidelijke communicatie en eenvoudige tools waarmee iedereen comfortabel is, maak je het voor al je teamleden eenvoudiger om bij te dragen aan accurate en gecoördineerde data.

Waarom het belangrijk is voor ingenieurs en bouwprofessionals

Als ware professionals die efficiëntie en precisie waarderen, hebben ingenieurs doorgaans een voorliefde voor systemen die logisch en ongecompliceerd zijn. Een eenvoudige en heldere aanpak van databeheer sluit hier goed op aan en helpt bij het halen van de einddoelen. Het helpt je te focussen op het oplossen van technische uitdagingen in plaats van op complexe administratieve processen.

Laten we samenvatten waarom nauwkeurige data zo belangrijk is voor de bouw

Nauwkeurige en gecoördineerde data vormt het fundament van elk succesvol bouwproject. Met drie simpele stappen – bepalen welke informatie nodig is, vaststellen van terminologie en het kiezen van een eenvoudige methode voor informatie-uitwisseling – kan je al grote verbeteringen aanbrengen in de communicatie en samenwerking binnen je team.

Het implementeren van deze stappen vraagt geen geavanceerde technologie of expertise. Daarentegen vraagt het om duidelijke planning en consistente communicatie, twee fundamentele principes in engineering en de constructie. Tools als BIM Basis Informatieleveringsspecificatie (ILS) kunnen je op weg helpen, maar het allerbelangrijkst is het om dingen helder en duidelijk te houden, zodat iedereen efficiënt kan bijdragen.

Door het eenvoudig en duidelijk te houden:

• Verlaag je de kans op fouten en misverstanden.
• Verloopt je project soepel en efficiënt.
• Bespaar je tijd en middelen, en uiteindelijk geld.
• Verzeker je jezelf van een veilig en hoogwaardig project.

Onthoud, de kern is om ervoor te zorgen dat iedereen in je team op één lijn zit en met dezelfde toegang tot informatie naar dezelfde doelen toewerkt. Zolang je data nauwkeurig en gecoördineerd is, is het een krachtig hulpmiddel dat je project vooruithelpt.

Laten we dus focussen op deze basale, maar effectieve strategieën om onze bouwprojecten naar een hoger niveau te tillen. Door dit te doen, bouwen we niet alleen structuren, maar ook sterkere teams en betere uitkomsten voor iedereen die betrokken is.

.