BIM Basis ILS Databeheer te complex maken

Laten we bij de basis beginnen – data. En dan niet zomaar data, maar het soort data dat je BIM-model dermate verstopt dat je een loodgieter nodig hebt. Het merendeel van de mensen die met BIM werken op een senior-level heeft het weleens meegemaakt – de onbeheersbare drang om elk detail vast te leggen, van de kleur van de verf tot de exacte PSI van het sprinklerinstallatiesysteem. Ook wij snappen, en hebben zelf, die liefde voor detail en nauwkeurigheid, maar soms moeten we even terug om te kijken wat nou echt noodzakelijk is.

Het overcompliceren van je data is vergelijkbaar met het testen van elke mogelijke belasting bij het ontwerpen van een brug – het is een overkill en simpelweg tijdsverspilling. Uiteindelijk ben je op deze manier meer tijd kwijt aan het beheren van je data dan aan het daadwerkelijk oplossen van belangrijke problemen. Houd altijd in je achterhoofd dat je bezig bent met het ontwikkelen van een model dat mensen helpt bij de besluitvorming, en niet met een naslagwerk voor historici. Focus dus op de data die direct impact heeft op het project. Wordt je model gebruikt om de energie-efficiëntie te analyseren? Richt je op glastypen, isolatiewaarden en HVAC-belasting. Is seismische belasting relevant? Leg je focus dan op structurele eigenschappen en massa-verdeling.

Hou het simpel, en vooral relevant. Je toekomst-ik (en je collega’s) zullen je dankbaar zijn.
‍

Consistentie tussen projecten verwaarlozen

Consistentie is het fundament van elk succesvol project. Een simpel voorbeeld: als we sommige metingen in millimeters uitdrukken en andere in inches, wordt de berekening een heel stuk vervelender en minder betrouwbaar dan wanneer we gewoon consistent waren geweest. Zo werkt het ook met BIM-data. Zonder consistente standaarden wordt je model een chaotisch geheel, vol met ongewenste verrassingen die je proces vertragen en het onmogelijk maken om een succesvolle samenwerking aan te gaan.

Stel het je maar eens voor om zonder een afgesproken set van standaarden een team van ingenieurs aan te sturen die ieder werken aan een ander deel van een brug. Hoogstwaarschijnlijk leidt dit tot een halfslachtige poging en is er nog tal van herwerk te doen. Componenten sluiten niet op elkaar aan, schema’s lopen uit, en fouten worden gemaakt. Stel daarom altijd duidelijke standaarden op, volg deze, en blijf kalm. Gebruik altijd dezelfde naamgevingsconventies, classificaties en eenheden voor elk project, en zorg ervoor dat iedereen in het team deze kent en volgt.
‍

Zorgen over interoperabiliteit negeren

Interoperabiliteit is de onbezongen held achter succesvolle BIM-projecten. Het is de mate waarin jouw BIM-data eenvoudig kan communiceren en samenwerken tussen verschillende software en systemen. Zonder dit blijft er weinig van een model over.

Probeer maar eens een kantoor te bouwen zonder na te denken over trappen of liften die de verdiepingen met elkaar verbinden. Of een huis zonder deuren, of weg ernaartoe. Je gebouw kan een waar meesterwerk zijn, een blauwdruk voor iedere ingenieur; als het niet aansluit met de infrastructuur of met zichzelf, heeft het geen enkele functie. Dit geldt ook voor je BIM-model. Je model moet verbonden zijn met de andere systemen in de levenscyclus van het project, zoals software voor structurele analyse, kostenramingstools en systemen voor facilitair management.

Dit verwaarlozen kan leiden tot tal van problemen. Denk aan het ontstaan van gegevenssilo’s, wat het uitwisselen van informatie en daarmee de samenwerking ernstig hindert. Dit soort inefficiëntie gaat vaak gepaard met het handmatig uitwisselen van data tussen systemen, wat het risico op fouten verder doet toenemen.

Om dit te voorkomen is het belangrijk om software te selecteren die open data-standaarden en -formats ondersteunt. Investeer in data-uitwisselingsprotocollen die een soepele data-uitwisseling tussen systemen kunnen garanderen. En vergeet vooral niet je integraties te testen. Op deze manier identificeer je knelpunten voordat het serieuze problemen worden, en kan je ze ook oplossen. Door interoperabiliteit voorop te stellen, verzeker je jezelf van een goed afgesteld en efficiënt constructieproces.
‍

De rol van user-training onderschatten

Het succes van BIM-implementatie valt of staat met de mensen die ermee werken. De waarde van een goede, gedetailleerde training wordt vaak vergeten of onderschat. En dit leidt vaak tot grote uitdagingen. Zie het als volgt: zou jij in een voertuig rijden zonder dat je weet wat je precies aan het doen bent? En zou je iemand anders dat voertuig laten besturen zonder zeker te weten dat diegene dat wel weet?

Een goede en toegewijde training helpt medewerkers aan een project om BIM op de juiste manier in te zetten en te gebruiken waarvoor het bedoeld is. En ja, zo’n training heeft meer voeten in aarde dan een paar tutorials. Het gaat om het begrijpen van datastructuren, workflows binnen een project, en hoe BIM de besluitvorming kan beïnvloeden. Met de juiste kennis en handvatten, worden medewerkers efficiënter, maken ze minder fouten en dragen ze op de juiste manier bij aan een project.

Bovendien is het makkelijker om met creatieve en innovatieve oplossingen te komen als je niet meer hoeft na te denken over je rol binnen een project. Medewerkers die comfortabel zijn met hun eigen BIM-skills verkennen eerder andere functionaliteiten en zien sneller verbeterpunten. Deze aanpak, die wat ons betreft redelijk voor de hand ligt, stuwt projecten richting succes en zet jouw organisatie neer als BIM-leider.

Onthoud, de training stopt niet na één cursus. Om op de hoogte te blijven van good practices binnen de industrie en nieuwe BIM-technologieën is het essentieel om te blijven leren. Blijf investeren in doorlopende training, en je zult zien dat je team de BIM-top bereikt en niet meer verlaat.
‍

Het niet regelmatig controleren en updaten van BIM Basis ILS-databeheer

Een BIM-model is een levend document, en verandert en groeit gedurende de levenscyclus van een project. Het is dus geen statische representatie, maar een dynamisch hulpmiddel dat de huidige staat van het project reflecteert, of het zich nou in de ontwerp-, constructie- of onderhoudsfase bevindt. Het niet regelmatig updaten van je BIM-data is een verspilling van middelen en potentieel. Naarmate de tijd vordert, gaan er gegarandeerd problemen ontstaan, en ontkom je niet aan reparaties en herwerk. En, aangezien je model niet up-to-date is, wordt het nog een hele kluif om deze uit te voeren.

Een up-to-date model is een betrouwbare bron aan informatie. Zorg er dus altijd voor dat je veranderingen in het ontwerp, vorderingen in de constructie en as-built-informatie toevoegt om je model nauwkeurig en relevant te houden. Deze proactieve aanpak voorkomt dat data achterhaald en zelf misleidend wordt.

Desalniettemin zijn deze updates zinloos zonder grondige audits. Audits dienen als een mechanisme voor kwaliteitscontrole en identificeren inconsistenties, fouten en achterhaalde informatie. Door deze vroeg op te sporen, zijn ze aan te pakken voor ze enige impact hebben op je project.

Samengevat, met een goed doordacht audit- en update-proces verzeker je jezelf van datakwaliteit en -integriteit. En als dat goed zit, kan je veilig vertrouwen op je BIM-model als middel voor besluitvorming. Onderschat nooit de impact van een echt functioneel BIM-model op het succes van je project.
‍

Laatste gedachtes

Goed BIM Basis ILS-databeheer kan een gigantisch verschil maken in de wereld van constructie, maar niet zonder doordachte planning en uitvoering. Om tot de gewenste, en best mogelijke, eindresultaten te komen, moet je fouten als het gebruik van te complexe data, het verwaarlozen van consistentie en het negeren van interoperabiliteit zien te voorkomen.

Kort gezegd, we raden je aan om te investeren in training, datakwaliteit voorop te stellen, en een samenwerkingscultuur te stimuleren. Als je je hieraan houdt, wordt jouw project een blauwdruk van hoe het wel moet!

Mocht je na dit nog steeds hulp nodig hebben met het implementeren van BIM Basis ILS-databeheer – aarzel dan niet om je mede-BIM-nerds een berichtje te sturen! (We hebben het uiteraard over onszelf, we schreven immers deze tekst omdat we BIM-nerds zijn die weten waar ze het over hebben)